Ziel
Eine neue Person ins Team eingliedern
Voraussetzung
Personeller Neuzugang
Rollen
Pat*in, die als Ansprechpartnerin fungiert; neue*r Mitarbeiter*inAnleitung
Pat*in und neue*r MItarbeiter*in lernen sich 1:1 in einem Online-Meeting kennen, es gibt Raum gegenseitige Fragen zu beantworten. Die Organisation und die Aufgaben können hier differenzierter besprochen und verteilt werden.
Erste Woche:
Innerhalb der ersten Tage kann der/die neue Mitarbeiter*in in einem Online-Meeting das ganze Team kennenlernen. Jede/r stellt sich und die eigene Funktion/ Rolle kurz vor.Dadurch entsteht für alle Seiten ein erster Gesamteindruck. In wöchentlich wiederkehrenden Teammeetings wird dieser Eindruck gestärkt.
Must do:
- Regelmäßige, nicht anlassbezogene Meetings (Check-Ins und Check-Outs) zwischen neuer Mitarbeiter*in und Pat*in wirken vor allem zu Beginn struktur- und orientierungsgebend, z.B. kurzer “Check-In” morgens zum Einstieg und “Check-Out” kurz vor Feierabend. In der ersten Woche sollten diese Termine jeden Tag gewährleistet sein. Später kann man diese Termine, je nach Bedarf, mit größeren Abständen veranlassen, bis sie anschließend sporadisch und auf Anfrage geschehen. Der Neuzugang sollte ermutigt werden selbst Meetings zu initiieren, wenn es Bedarf gibt.
- Achtung: da keine Face-to-Face-Interaktion stattfindet: etwas Raum geben für informelle Gespräche
- Aufträge sollten sehr klar erklärt und formuliert werden, es braucht Raum für Nachfragen, um Missverständnissen vorzubeugen.
Technik
Zugang zur betrieblichen Infrastruktur für die neue Mitarbeiter*in und den Kommunikationsmedien (Zugang zu E-Mail-Account und Tools wie Slack, Trello, 1Password, etc); Headset & ausreichende Bandbreite